Mpangilio wa mauzo huipa timu yako mtazamo wazi wa wapi wateja watarajiwa wako katika mchakato wa kununua. Lakini tu kuwa na bomba haitoshi. Ikiwa miongozo haitafuatiliwa, hatua hazieleweki, au habari imepitwa na wakati, fursa zinaweza kukwama au kupotea kwa urahisi. Habari njema ni kwamba kuboresha bomba lako la mauzo sio lazima iwe ngumu. Mazoea machache rahisi yanaweza kusaidia timu yako kukaa katika mpangilio, kuzingatia fursa zinazofaa, na kusogeza mikataba mbele kwa ufanisi zaidi.
1. Weka Hatua Zako za Mauzo Rahisi
Njia zako za mauzo zinapaswa kuonyesha mchakato halisi wa ununuzi wa biashara yako. Hatua za kawaida ni pamoja na Uongozi Mpya, Uliohitimu, Unaowasiliana nao, Mkutano, Pendekezo, Majadiliano, na Makubaliano Yanayofungwa.
Epuka kuunda hatua nyingi sana. Timu yako ya mauzo inapaswa kuwa na uwezo wa kuelewa hasa maana ya kila hatua na ni wakati gani uongozi unapaswa kwenda kwa inayofuata.
2. Zingatia Viongozi Waliohitimu
Si kila uongozi una uwezo sawa. Kutumia muda sawa kwa kila swali kunaweza kupoteza muda muhimu wa mauzo.
Idhinisha miongozo kulingana na mambo kama vile mahitaji yao, bajeti, kiwango cha riba, mamlaka ya kufanya maamuzi na kalenda ya matukio ya ununuzi inayotarajiwa. Hii huwasaidia wauzaji kuzingatia zaidi fursa ambazo zina uwezekano mkubwa wa kugeuza.
3. Fuatilia Kwa Wakati Ufaao
Mwongozo mzuri unaweza kuwa fursa iliyopotea kwa sababu tu ufuatiliaji ulichelewa.
Kila fursa inayotumika inapaswa kuwa na hatua inayofuata wazi, kama vile kupiga simu, kutuma pendekezo, kuratibu onyesho, au kurudi tena na mteja. Kuweka vikumbusho kunaweza kusaidia timu yako kudumisha ufuatiliaji mara kwa mara badala ya kutegemea kumbukumbu.
4. Weka Bomba Lako Ilisasishwa
Mrija uliopitwa na wakati unaweza kuwapa wasimamizi picha isiyo sahihi ya utendaji wa mauzo.
Wakati wowote kiongozi anapowasiliana, kuhitimu, kuhamishwa hadi hatua nyingine, kushinda au kushindwa, sasisha maelezo. Data sahihi ya bomba hurahisisha kutambua mikataba iliyokwama na kuunda utabiri wa mauzo unaotegemewa zaidi.
5. Zingatia Fursa za Thamani ya Juu
Sio kila mpango unastahili kuzingatiwa kwa kiwango sawa. Angalia vipengele kama vile thamani ya ofa, nia ya kununua, mahitaji ya mteja, na tarehe ya kufunga inayotarajiwa unapoamua ni fursa zipi zinafaa kupewa kipaumbele.
Hii inaruhusu timu yako ya mauzo kutumia muda zaidi kwenye fursa zinazoweza kuwa na athari kubwa kwenye mapato.
6. Kagua Bomba Lako Mara kwa Mara
Mchakato wa mauzo haupaswi kuwa kitu ambacho timu yako hukagua pekee mwishoni mwa mwezi.
Ukaguzi wa mara kwa mara wa bomba unaweza kuwasaidia wasimamizi kutambua mikataba ambayo imekuwa haifanyiki kwa muda mrefu sana, kuelewa ni wapi mauzo yanaachishwa, na kubainisha ni wapi wauzaji wanaweza kuhitaji usaidizi. Vipimo vya ufuatiliaji kama vile viwango vya walioshawishika, ukubwa wa wastani wa ofa, urefu wa mzunguko wa mauzo na thamani ya bomba pia vinaweza kuonyesha maeneo ya kuboresha.
7. Tumia Programu ya CRM ili Kujipanga
Kudhibiti idadi inayoongezeka ya uongozi kupitia lahajedwali, barua pepe na vikumbusho vya kibinafsi kunaweza kuwa vigumu kwa haraka.
CRM huleta maelezo muhimu ya mauzo katika sehemu moja na inaweza kusaidia timu kudhibiti uongozaji, kugawa maswali, ufuatiliaji wa ratiba, kufuatilia mwingiliano na kufuatilia utendaji wa mauzo.
Kwa mfano, kampuni za CRM2 zinaruhusu Facebook kukamata miongozo ya CRM2 ya Facebook huruhusu biashara za CRM2 kukamata kampuni za CR2 za Facebook. Matangazo, Fomu za Google, Shopify, tovuti na kurasa za kutua. Pia inasaidia kazi mahiri ya kuongoza, vikumbusho vya ufuatiliaji, mwonekano wa timu na uchanganuzi wa mauzo.
8. Ondoa Fursa Zamani
Fursa za zamani zinaweza kufanya bomba lako lionekane lenye afya kuliko ilivyo.
Ikiwa mtarajiwa ameacha kujibu au kumekuwa hakuna shughuli ya maana kwa muda mrefu, kagua fursa hiyo. Kulingana na hali, unaweza kuifunga, kuisogeza hadi kwenye orodha ya ufuatiliaji, au kuunda kikumbusho cha siku zijazo.
Hitimisho
Njia thabiti ya mauzo haihusu kuwa na idadi kubwa zaidi ya ofa. Ni kuhusu kuwa na fursa zinazofaa, hatua zilizo wazi, ufuatiliaji thabiti na taarifa sahihi.
Kwa kurahisisha uongozi wako, unaostahiki, kukagua fursa mara kwa mara, na kutumia programu ya CRM kupanga shughuli zako za mauzo, timu yako inaweza kufanya kazi kwa ufanisi zaidi na kuunda njia rahisi kutoka kwa kuelekeza kwa mteja
.
